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什么学校OA办公系统好用

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    学校OA选型时应该注意三点:

  1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或*好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。如果你是大企业推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用伟峰OA这类中小型OA。OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。

  

  学校OA办公系统性能都差不多的。主要是看你需要些什么功能。大型OA性能可能会更强一些,但如果你人数少,也不必要用大型OA,因为大型功能针对复杂流程,很多功能你用不上。学校OA选型要看学校的需求。最能满足你的需求、适合你的就是*好的。

  

  学校选择OA的黄金四步曲:

  

  *一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。

  

  第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。

  

  第三步,要易用性强的OA。*好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。

  

  第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的学校内发挥*大的功效,给学校带来*大的回报。

  

  OA是企业信息化必经之路,对于OA的选型有以下4条方法论供广大CIO参考。

  一、关注OA的本质,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏;

  二、关注核心价值,抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准;

  三、关注服务商态度,OA软件是涉及到全员使用的管理软件,需要持续不断的与服务商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更;

  四、关注成本控制,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而管理软件的选型,软件应用后的价值则占有最重要要素。



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