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广州夏困网络科技有限公司
联系人:何先生 先生 (网络推广专员) |
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电 话:020-847325658 |
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*国内学校OA教育信息化领域的*先品牌 |
睿驰科技以“专注教育价值服务”为企业发展方向,是国内学校OA教育信息化领域的领先品牌。发行的学校OA办公系统,云办公的世界为你打开,用过和体验过改系统的学校都表示这常有效的一款软件。
一、发送文件:
学校OA办公系统功能可以选择接受文件的人,可以在部门前打勾,出可以在职务前打勾,以选择接受文件的一批人。如果选择了”所有人“,那么此文件发给每一个人,所以在职务和部门前的选择都失效。如果点击了“按部门排序显示详细名单”或“按姓名排序显示详细名单”,会显示数据库里所有人的姓名,可以选择分别选择要发给哪些人。
然后输入此文件的标题,此项是必填项目。
内容栏可以不填。
点击“上传附件”按钮,可以选择附带的文件,按提交就可上传,学校OA还可以分别上传多个文件。
*后,按“发送”按钮,就可以把信息发出去了。注意,此步为必做的。
另外,如果不选任何人,则发出的信息只有自己能看到。
二、已发文件:
显示的是由本人发送给别人的信息。分别列出了文件的主题、部分内容以及附件信息。点击附件名会直接打开该附件,右击后保存到本地硬盘。
点击右边的删除,会把该信息(包括附件)删除,注意删除后别人无法看到也不能再恢复。
点击详细内容的链接会显示该信息的全部内容,还可以查看该信息已有哪些人已查收。
三、私人文件:
另外,学校OA办公系统在发送信息时如果不选任何的接受人,则此信息只能被自己看到。相当于把自己的文件保存在系统里,使用方法与已发文件差不多。如果正文内容无,就不是出现“更多内容”的链接。
四、内部通讯平台:建立组织内部的寻呼系统,短信系统,论坛等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
五、信息发布平台:在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、论坛、知识管理等使内部的规章制度、新闻、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
六、工作流程自动化:这牵涉到流转过程的实时、,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等等,都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率,极大的减少中间环节的摩擦。
学校OA办公系统对促进教师提高教学质量及办公效率起到重要作用,对全面提高学校的综合管理、教学水平提供重要的辅助作用。
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